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皇冠体育官网团总支、学生会章程
[皇冠体育官网]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2016年3月1日
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第一条  学生会的性质与宗旨

皇冠体育官网学生会是在院党总支领导、团总支指导下学生进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性学生组织,它以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,是学院联系学生的桥梁与纽带。在院团总支的指导下,积极开展活动,丰富学生课外生活,并努力实现工作的制度化、科学化、民主化,加强自身建设,内强素质,外树形象,努力开创皇冠体育官网学生工作新局面。

第二条  学生会工作院训

用爱服务,用心耕耘。

第三条  学生会的基本任务

一、遵循和贯彻党的教育方针,结合我院的实际情况,维护校纪校规,倡导良好的学风、校风。引导广大学生成为德、智、体、美、劳全面发展的优秀大学生。

二、坚持四项基本原则,学习邓小平理论和“三个代表”、科学发展观以及习近平新时代中国特色社会主义重要思想,在同学中进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育活动,帮助同学进步成长。

三、协助党、团、班组织搞好广大同学的思想政治教育,善于分析在校学生的思想状态并及时向学院主管部门反映。维护同学正当权益,反映同学建议和要求。

四、维护校园正常秩序,营造校园良好学风,发挥学生干部榜样作用,树立学生会良好形象,并积极引导同学加强自我服务、自我管理、自我教育意识。

五、树立为全体学生服务的观念,组织同学积极开展主题鲜明,寓教于乐、形式多样的活动,创建健康向上、内容丰富的校园文化生活。

六、敢于创新,积极开展有皇冠体育官网特色的活动,展示皇冠体育官网的风采;积极与其他学院联系与交流,在学校内树立皇冠体育官网的良好形象!

第四条  皇冠体育官网团总支、学生会各部门职能

团总支副皇冠体育官网:

团总支副皇冠体育官网配合团总支皇冠体育官网开展工作。负责学年的优秀集体和优秀个人的评选工作,定期或不定期召开各支部皇冠体育官网会议,学习传达上级有关精神,负责培养考核并推荐优秀青年加入中国共产主义青年团。与学生会主席一起开展全院各项活动,并负责考核管理团总支各部门以及各班团支书的工作情况,向团总支皇冠体育官网汇报有关工作,同时接受全体同学的监督。

组织部:

推荐团干部参加学校团校培训,或者协助团总支举办团校,组织团干部及青年团员开展理论学习,做好团干部及青年的培养教育工作;定期或不定期召开各支部团支书、组织委员会议,传达上级相关精神,部署相关工作;深入到各团支部指导、组织、检查支部组织生活情况,做好团组织生活推优工作;协助团总支推荐入党积极分子进党校学习、推荐成熟的入党积极分子入党;定期对团员证进行注册,按时收缴团费;负责学院文体活动啦啦队的组织、考勤;负责各支部团支书、组织委员日常工作考核以及学年优秀集体和优秀个人的评选;协助团总支、学生会其他部门开展工作。

宣传部:

负责学院各种活动的宣传海报、横幅、广告标语的设计和制作,做好平面宣传;负责学院各项大型会议、活动的板书以及会场布置;对奖学金证书、邀请函等一些需手写的文件进行书写;组织开展书法、绘画、艺术设计竞赛等活动,为学院书法、绘画、艺术爱好者搭建平台,丰富同学们的课余文化生活;与记者站一起负责考核和管理各班宣传委员;协助团总支、学生会其他部门开展工作。负责学院各种活动的照片采集整理、新闻报道的撰写;负责院刊《皇冠体育官网》的编辑出版;负责学院官方微博微信的运营管理;与宣传部一起负责考核和管理各班宣传委员;协助团总支、学生会其他部门开展工作。

学生会

学生会主席:

负责学生会的全面工作,配合团总支皇冠体育官网开展全院学生工作;围绕学校和学院的中心工作,主持制订学生会的工作计划,负责学生活动经费的预算及结算;定期召开团总支、学生会例会,主持召开学生会部门会议,指导、督促、检查学生会各部门开展工作;负责召开各班班长会议,传达上级有关精神,部署相关工作;负责考核和管理学生会干部干事以及各班班长履行职责情况;同校团委、校学生会以及其他二级学院学生会保持紧密联系;向团总支皇冠体育官网汇报工作,同时接受广大同学的监督。

学生会副主席:

协助主席开展工作,分管几个部门;参加主管部门的各项工作和活动,指导督促检查分管部门开展工作;在主席因故不能行使其职责时,代理行使主席职责,并及时向主席汇报;配合团总支、学生会其他成员开展全院工作。

办公室:

负责处理团总支、学生会内部日常事务:负责起草、打印、发送学生会有关文件;负责保管、整理学生会内部文件、档案资料及物资;负责安排学生会有关会议、会务事宜,负责会议记录工作;安排办公室的值班,检查值班情况,完善办公制度;负责学生会干部干事的会议及活动考勤、年度考核评比,建立学生会干部档案库;负责学生会内部建设,举办相关活动促进成员间的团结凝聚;协助主席团定期或不定期召开各班班长会议,传达和部署相关工作,并对其工作开展情况进行考核;加强与兄弟学院的联络、交流与合作,负责接待兄弟院校及其他机构的来信、来访;完成主席团交办的其他工作任务,协助团总支,学生会其他各部门开展工作。

学习部:

主要负责学院学风建设工作的落实与推进,负责组织学风纠察小组对学院学生上课情况进行定期或者不定期的抽查,并及时上报学工办;组织开展演讲比赛、辩论比赛、学课竞赛、学习经验交流会、考研动员会等学习交流系列活动,营造良好的学习氛围;协助学院做好学术报告的人员组织和考勤;协助教学办做好考试报名、证书发放、教学信息员管理等日常工作;协助学工办做好奖学金、国家奖学金、励志奖学金的评定;协助学工办做好导航学长的选拔管理工作;对各班学习委员工作进行考核和管理;协助团总支、学生会及其他部门开展工作。

生活部:

协助学工办做好助学工作,包括贫困生的认定建档、国家助学金、学费减免、助学贷款、困难补助、勤工俭学等的评选与发放工作;负责学院文明寝室建设工作,定期不定期检查寝室清洁卫生,配合学校举办寝室文化节等,为同学营造良好的学习生活环境;负责团总支、学生会物资的采购,做好全院各项重大活动的后勤服务工作;管理考核各班生活委员,定期召开各班生活委员会议,收集同学们对学校生活方面的意见,及时反馈并配合有关部门尽力解决同学生活中遇到的实际问题;及协助团总支、学生会其他各部门开展工作。

文娱部:

负责策划及组织开展学院学生文娱活动,如歌手大赛、舞蹈大赛、才艺大赛、文艺晚会等,丰富同学们的课余文化生活;负责挖掘本院具有文艺方面特长的人才,组建艺术团,编排节目、组织训练,参加学校各项文艺比赛;负责组建学院健美操队和舞蹈队,负责训练和参赛;定期召开各班文娱委员会议,负责对其进行考核和管理;协助团总支、学生会其他各部门开展工作。

体育部:

负责策划组织开展学院学生体育活动,如:各类球赛、体育趣味竞赛等,丰富同学们的课余文化生活;负责选拔优秀人才,组建学院三大球队(篮球、足球、排球),组织训练并参赛;负责选拔、训练运动员代表学院参加学校田径运动会;定期召开各班体育委员会议,并对其进行考核和管理;协助团总支、学生会其他部门开展工作。

治保部:

协助学院做好学院学生安全工作。主要负责学生安全保卫工作的信息搜集、调查;负责安全知识宣传教育及治保干部培训工作;协助学院及学校保卫处及时处理学生打架斗殴、汹酒滋事、自杀等治安事件或者突发性事件,维护学校治安环境;负责寝室安全检查与管理,排除安全隐患,及时处理违纪情况;负责学院各项大型会议及活动的秩序维持及安全保卫工作;定期召开各班治保委员会议,并对其进行考核和管理;协助团总支、学生会其他各部门开展工作。

心理部:

负责学院大学生心理健康教育工作。负责心理健康知识宣传教育以及心理委员的培训;负责策划和组织开展“5.25”心理健康月、“10.10”精神卫生日等各级各类心理健康宣传活动;通过各班心理委员,了解学生心理状况,及时发现异常情况,配合学院及学校大学生心理健康教育中心及时进行心理危机干预及处理;协助心联和学校大学生心理健康教育中心开展心理健康普测等工作;定期召开各班心理委员会议,并对其进行考核和管理;协助团总支、学生会其他各部门开展工作。

外联部:

策划、组织学生的对外实践活动,在涉外活动中搞好组织协调工作;多渠道拓宽团总支、学生会的经济来源,特别是为各项大型学生活动争取赞助商,解决经费问题;负责活动的嘉宾邀请,并接待来访人员;协助团总支、学生会其他各部门开展工作。

科创部

负责学院学生科技创新与创业方面的知识宣传;组织策划学院创新创业竞赛或者活动,为我院学生创新创业搭建平台,创造条件;负责贫困生科研助理的选拔、考核及管理;为学生参与教师科研积极牵线搭桥,组织学生积极申报创新创业立项,参加“挑战杯”科技竞赛及创业大赛;协助团总支、学生会其他各部门开展工作。

 

第二章规章制度

第四条 财务管理及报账制度

一、财务管理的介绍

根据学校的财务管理工作要求,结合学院的具体情况,为严格执行财务管理要求,加强财务管理,厉行勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,为学院的各项工作活动提供良好的物质保障。现制定皇冠体育官网账制度和实施细则。

二、 实行报账制度的原则和目的

各报账部门经费实行“严谨节约,按实报账”。坚持科学利用,保障工作活动正常运作,促进学院发展的财务支出原则。有利于规范各部门财务管理,便于客观统一管理。确保学院经费重点用于学院工作正常开展,杜绝铺张浪费。

三、 报账程序与经费管理

(一)报账程序:活动前递交活动申请表及活动策划书,在策划书上需有资金预算,活动通过分管主席和团总支、学工办负责老师同意并签字,活动结束统一报账,报账部门将报账发票交由部门负责人,由部长签字后,交至办公室统一办理报账。

(二)严格审核报账发票:每张发票必须真实有效,必须分项写明每笔开销,都盖有商家的印章。经办人员如果所购货物较多,发票上不能一一列出,应附有原始附件,报销项目按内容填写完整,也必须盖章。

(三)所有报账按发票报账,每张发票不能超过200元,每次例会统一收取发票,办公室统一上报老师。(注:每个部门专门一人负责本部门报账,每周上报办公室一次)。

第五条  两委会成员总结制度

一、工作总结格式:标题宋体小四号,正文宋体四号首行缩进2字符,落款宋体四号,为部门 姓名 时间右下角三排,文件名 部门-月份-姓名工作总结,如:办公室九月张三工作总结。

二、时间:干事每月26号前交给部长,文件名为部门-月份-姓名工作总结。部长每月26号将本部门所有成员收齐打包压缩发给办公室,文件名为部门-月份-工作总结。办公室每月27号将所有部门收齐之后打包压缩存档并发给主席团成员每人一份。文件名为月份-工作总结。

第六条  两委会例会制度

团总支、学生会例会制度是团总支、学生会工作的重要组成部分,是做好团总支、学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。各部门应高度重视例会工作,将例会制度规范化,有序化。

一、例会安排:每月两次。

(一)例会种类:一是干部例会;一是全体例会。

(二)干部例会:每两周一次,时间、地点由办公室与各部门协调,出席人为主席团、各部门部长及副部长。

(三)全体例会:每月一次,时间、地点由办公室与全体人员协调,出席人为分管老师与全体学生会成员。

(四)特殊情况办公室另行通知。

二、会议安排

两次例会由办公室负责人主持,保证每次会议时间的通知与地点的安排,办公室负责签到以及做好会议记录。会议一般不请假,若有急事需按请假条例向办公室递交请假条。办公室对每次会议活动进行严格签到。对于不积极的部门及个人及时教育。

三、会议主要内容

(一)贯彻落实上级主要会议精神及上级领导的指示。

(二)各部门总结上一月工作,做下一个月工作计划,及时反馈工作落实与进展情况,听取工作情况,交流工作经验及工作心得;

(三)及时通报各种信息,做好上情下达、下情上报工作。

注:各部门依照此制度制定各部门的例会制度,例会时间地点各部自行安排,例会内容按各部门情况自行调整。

四、 例会要求

(一)参加会议人员不得无故缺席、迟到、早退,不能出席例会须按请假条例向办公室请假,并且递交请假条,每次例会办公室负责签到,并注明所属部门。(签到表由学生会办公室保管)

(二)各部门部员如不能参加例会,应提前按请假条例请假,否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由,不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计,并按考核制度进行考核。

(三)全体例会、干部会议内容的情况由办公室整理,并记录、保存无故缺席、迟到、早退人员名单,会后备案,并按照考核制度进行处理。

(四)会场内秩序井然、保持安静、与会人员衣着整齐,仪表端正,需佩带工作证,集中精神认真做好会议记录。

第七条  请假制度

为了进一步加强管理,严格执行考勤考核制度,每学期期末进行统一考核。

一、严格请、销假制度,无特殊情况不得请假。因特殊情况无法出席的人员必须提前请假。干事请假,统一按照请假制度向部长和分管主席请假,并上交请假条,交由办公室处进行登记备案。部长请假,统一按照请假制度向分管主席和主管老师请假,并上交请假条,交由办公室进行备案。每次请假条需及时交于办公室,例会的时候办公室统一通报,如因特殊情况实在不能提前交请假条的,需提前向办公室请假,请假当周周日之前向办公室补交假条,过期补交一律不认,当无故缺到处理。

二、未请假或请假未批准的,不得随意脱离工作岗位。提前请假却因特殊情况可以到场的人员,及时到办公室进行销假。

三、 请假条由办公室统一备案,对于请假次数过多的人员进行一定的处理。

四、希望各部门工作人员自觉遵守各项规章制度,办公室负责人要认真负责,严把请、销假关。主席团定期进行抽查、汇总,除每月通报外,还将在例会上公布,对擅自脱离工作岗位的部门工作人员,要进行说服教育,对不服从管理和劝告的,将在例会上通报批评,情节严重者,将严肃处理。

第八条  学生会考勤考评细则(满分100分)

一、两委会每月一次的全体例会及两周一次的干部会议,干部的出席情况。

(一)无故缺席一次,扣5分。

(二)因特殊情况无法出席者,按照请假制度向主席团请假三次及以上,扣5分。

(三)无故迟到(早退)扣3分。

(四)会议期间耍手机者,扣2分。

二、各项活动和办公室值班中,被安排人员出席情况。

(一)无故缺勤扣5分。

(二)迟到早退扣3分。

(三)代签一次,双方扣5分。

(四)值班期间不得用手机做与工作无关的事,违者扣2分。

(五)值班时着装得体,值班时不得穿拖鞋,跨栏背心等,违者扣2分。

(六)值班时严禁吃东西,违者扣3分。

(七)值班时不得大声喧哗,打闹,以免影响老师工作,违者扣1分。

(八)值班时待人接物要和善,进来同学要主动询问有什么事,违者扣2分。

(九)值班完毕后,收拾整齐桌面、椅子后方可下班。桌面不整洁,椅子不整齐的,扣2分。

三、全体例会、大型活动等,需要佩戴工作证时,干部佩戴工作证的情况。未佩戴一次,扣2分。

四、各项活动和例会部长纵容并批准干事虚假请假,一经发现,双方扣5分。

五、除上课外,一切以学生会工作为重,因个人事情请假比例过高者,纳入考核范围。

六、考评结果处理:

(一)每出现扣分的情况,办公室人员会在当天通知到当事人。

(二)办公室每周日晚八点前会发布当周的扣分情况,并在每月例会上通报扣分情况。

(三)分值扣到20分者,分管主席会找当事人谈话。

(四)分值扣到30分者,内部警告。

(五)分值扣到40分者,在两委会全体成员面前做不少于1000字的检查。

(六)分值扣到50分者,开除出化环学院团总支学生会,永不录用。

第九条  学生会评优制度

一、学期个人评优

(一)评选条件

1、各个部门的部长及副部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。各部门干事积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,拥有积极的工作态度,工作能力强,认真对待本职工作,能按时有效率的完成各部门的任务。

2、工作中有创新精神,敢于提出有建设性的意见建议和有利于学生会长期发展的新见解。

3、具有团队精神,良好的合作意识以及良好的人际关系,能与本部门的成员相互配合,高效率的完成本职工作。在活动中能协助其他本门的部门工作,不得无故出现推托现象。

4、学习成绩优异能兼顾学习及学生会工作,具有良好的道德品质,自觉遵守相关到的规范和社会准则。尊敬师长,热爱集体,关爱同学。

(二)具体条件:

1、学期内无补考情况或最多一门补考;

2、学期内个人的考勤及工作表现最后得分不低于70分。

(三)评优方法

1、干部评优:考勤占50%,工作表现由老师考评占25%,主席团考评占25%。

2、事评优:考勤占50%,工作表现由主席团考评占25%,本部门部长考评占25%。

3、学期评优根据个人最后得分取前。

(四)评定流程

1、由办公室对全体成员进行资格预审(考勤方面)并上报两委会主席团。

2、优秀主席团成员由学院团总支、学生工作办公室对符合条件的成员评选拟评名单。

3、优秀部长由学院团总支、学生工作办公室以及主席团对符合评优条件的成员评选拟评名单。

4、优秀干事由各分管主席以及各部门干部对符合评优条件的成员评选拟评名单。

5、由学院团总支、学生工作公办室对拟评名单进行审核。

6、将审核通过的名单张榜公示或在学生工作网上公示。

7、公示无异议后,授予优秀称号。

二、年度个人评优

(一)评优条件

1、年度内无补考情况或最多一门补考。

2、年度内个人的最后得分均不低于70分。

(二) 评优方法

1、两学期内个人最后得分取平均即年度得分。

2、学年评优根据个人年度得分取前。

(三)评定流程

1、由办公室对全体成员进行资格预审(考勤方面)并上报皇冠体育官网两委会主席团。

2、优秀主席由皇冠体育官网学生工作办公室对符合条件的成员评选拟评名单。

3、优秀部长由皇冠体育官网学生工作办公室以及主席团对符合评优条件的成员评选拟评名单。

4、优秀干事由各分管主席以及各部门干部对符合评优条件的成员评选拟评名单。

5、由皇冠体育官网学生工作公办室对拟评名单进行审核。

6、将审核通过的名单张榜公示或在学生工作网上公示。

7、公示无异议后,授予优秀称号。

三、学期部门评优

(一) 评优条件

积极、认真完成该部门的本职工作。

(二) 评优方法

1、总体方法:部门全体成员的考勤结果占50%,工作表现占30%,部门互评占20%。

2、具体方法

1)考勤:部门所有成员学期内考勤得分取平均。

2)工作表现:由老师和主席团分别对部门打分取平均。

3)部门互评:各部门分别对参评部门打分取平均。

3、学期评优根据部门最后得分取前。

(三) 评定流程

1、两委会各部门递交申请表格到学生会办公室。

2、由办公室对申请者进行资格预审(考勤方面)并上报皇冠体育官网两委会主席团。

3、优秀部门由皇冠体育官网两委会学院学生工作办公室以及主席团对符合评优条件的部门评选拟评名单。

4、由皇冠体育官网学生工作公办室对拟评名单进行审核。

5、将审核通过的名单张榜公示或在学生工作网上公示。

6、公示无异议后,填表并授予优秀称号。

四、年度部门评优

(一) 评优条件

积极、认真完成该部门的本职工作。

() 评优方法

1、两期内部门的最后得分取平均。

2、学年评优根据部门年度得分取前。

(三) 评定流程

1由办公室对全体成员进行资格预审(考勤方面)并上报两委会主席团。

2、优秀部门由学院团总支、学生工作办公室以及主席团对符合评优条件的部门评选拟评名单。

3、由学院团总支、学生工作公办室对拟评名单进行审核。

4、将审核通过的名单张榜公示或在学生工作网上公示。

5、公示无异议后,授予优秀称号。

五、评优指标及其他注意事项

(一)学期评优:优秀干部2-4人, 优秀干事5-8人。

(二)年度评优:优秀干部2-4人;优秀干事5-8人,评为优秀的部门干部干事优先考虑评优。

(三)优秀部门指标:学期及年度各评选2个部门。

(四)优秀荣誉均颁发荣誉证书。

(五)各评优细则如有不完善之处,可根据实际情况进行修正。

第十条  学生会资产借还制度

一、学生会物资为公共财产,任何人不得私自外借,如有其他学院协会等需要借我们学生会物资,外借人员需要出示借条,并请示主席团,经主席团签字批准后方可外借,外借和归还时需注意在借记本上做好记录,并让外借人员签字。

二、外借物品如有损坏,照价赔偿。

三、外借物品本着“谁借出谁负责”的原则。外借物品如有损坏而没有获得赔偿者,由借出人赔偿。

第十一条  本章程自公布之日起开始实行,一切解释权归皇冠体育官网团总支、学生会。

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